こんにちは！あさみんです。

freee大崎本社では毎日のようにイベントが開催されています。
イベントには様々なケータリングが用意されますが・・

その際、忘れてはいけないのが入居ビルへの「搬出入許可申請」です。

また、freee大崎本社はとっても素敵なオフィスです（自分で言うなｗですがほんとにそう思ってます！）
ありがたいことに、取材や撮影に来ていただくこともしばしば・・

その際、忘れてはいけないのが入居ビルへの「撮影許可申請」です。

さらにfreee大崎本社では、変わっていく組織に合わせてオフィスのレイアウト変更をたまに実施しています。

その際、忘れてはいけないのが入居ビルへの「作業届」です。

・・・このようにfreeeで日々起こっているたくさんの出来事に、「入居ビルへの申請」が伴います。

これほどたくさんの申請を総務がやっているとどうなるでしょう？

日々申請書の提出に追われて・・

依頼者もどうなってるのか気になって・・

提出が遅いとビルから注意されちゃうかも!?

だったら担当者に申請してもらった方が早いし、
ビルとも直接やり取りしてもらった方がスムーズじゃない？

とはいえどんな申請ややり取りがされているのかは、総務でも把握しておきたい！

ということでfreeeでは、下記の通りセルフ申請をお願いしています。

①申請書はセルフで記入
②申請者から直接、ビルにメール提出
③その際必ずccに総務のメールアドレスを入れてね！

CCに追加してもらうことで見える化👀することがポイントです💡

よりスピーディーに、そして漏れなくビルに申請がなされることが大事だと考え、あえて総務を介さない運用を選んでいます。

ぜひ参考にしてみてください！