Vol.5 オフィスの美化 - 放置の傘は誰の傘 -
こんにちは。オフィスチームのなおこです。前回までの「総務の省エネ術」編に続き、今回からは「オフィスの美化」編です。
突然ですが、総務担当者の中にビニール傘放置問題に悩んだことが無い方は居ないですよね？
ビニール傘放置問題とは
傘立てに
共用部に
会議室に
ビニール傘が放置されてオフィス内に増え続ける問題のこと
そして皆さんご存知のようにビニール傘には下記の傾向があります。
放置を許すとオフィスに増え続ける
放置されたら誰のものでもなくなる
え、誰のものでもないなら、、、
「みんなの傘」にしない？
ということで、freee総務チームでは
をおこない、雨の日に傘の無いfreeersたちを救う傘を爆誕させました。
ランチタイムや帰社時の急な雨に使ってもらって、使用後には返してもらう運用です。
雨から主人を守るという大事な仕事をしつつ、使っていない時は放置されるビニール傘。みんなが「今度いつか降るとき用」と会社に置いていった傘が、今はみんなの「今度いつか降るとき用」としてオフィスで待機しています。
を皆さんの会社でもぜひ！
※1 私たちのチームでは事前告知と、放置されている傘に「いついつまでに回収しますよ」の張り紙をして数日経過した後に回収しています。今回の取り組みを踏まえてより安全・安心な取り組みとなるように、法務とも相談し社内ルール/マニュアルに明記したうえで周知を十分にする方針で現在運用しています。みなさんの会社でも実施する際は法務とご相談の上、しかるべきドキュメントへのルール記載をおこなってからの実施をおススメします。
次回はオフィスの美化編 -イベントお作法- です。お楽しみに～